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Ver publicación originalAsistente de oficina
Preventative Care Health Services, Inc
Clínica sanitaria
Alpine, Brewster County
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Sobre este puesto
Los auxiliares de oficina se encargan de tareas cotidianas, como llevar los registros y prestar apoyo a los responsables, compañeros de trabajo y visitantes. Este puesto suele requerir capacidad de organización, fiabilidad y habilidades de comunicación. Entre sus funciones habituales se incluyen: Contestar el teléfono, tomar mensajes y transferir llamadas Recibir a los visitantes, gestionar los registros de entrada y atender consultas Clasificar y distribuir el correo postal, el correo electrónico y los paquetes que llegan Programar citas, gestionar agendas, reservar salas y coordinar reuniones Introducir datos y mantener archivos físicos y digitales Redactar, revisar, fotocopiar y enviar correspondencia rutinaria Realizar pedidos de material de oficina, reponer existencias en las salas de descanso y gestionar el inventario Colaborar en tareas básicas de contabilidad, informes de gastos o facturación Ordenar la zona de recepción, las salas de reuniones y los espacios comunes
Requisitos
Se valora tener un año de experiencia. Carné de conducir en vigor.
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